電子計算機發票(三)

「使用神機妙算就可以自己印出電子計算機發票,對吧?」。這個問題,常讓我啼笑皆非。說實在的,我有時候很懶的回答,為什麼懶,因為「神機妙算+電子計算機發票」這件事情,需要講一大串前情提要。

一、請先看看貴公司,到底有沒有符合申請電子計算機發票的資格,很多人在這關就卡住了,原因通常是專門幫您做帳的會計師事務所不熟悉該業務,直接就跟您說你不符合規定。

二、如果公司符合了,也去申請電子計算機發票,也審核通過了,那恭喜您,您可以將這些字軌號碼設定到神機妙算系統裡面,這樣子才會符合「使用神機妙算就可以自己印出電子計算機發票」這件情事。

但是很妙的是,

一、依其使用種類,具備三聯式統一發票或特種統一發票之格式。

這個您可以自行設計,財政部網站也有樣本可以參考,這個資料不難。

二、依據會計系統編製之最近月分進貨、銷貨及存貨清單。

這個就是我們通常說的進銷存表,如果您有請會計師製作進銷存帳的話,通常跟會計師拿就有,或是您現行的進銷存系統就可以

製作出進銷存表,那就自行印出即可。國稅局藉此審核您公司的確有系統,而且可以製作出進銷存表來。

三、銷售管理系統作業規定或手冊。

通常是進銷存系統手冊即可。

因此,這兩件事情,往往是一起進行,也就是說,當您要達到「使用神機妙算就可以自己印出電子計算機發票」這件情事的話,不光是使用神機妙算而已,同時,您還得做很多很多功課。


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