神機妙算的進銷交易，首先要先認識裡面一個重要的關鍵，叫做「交易類型」
在報價系統、採購系統、申購系統、借貨系統中，都有其專用的交易類型，我們試述如下：
先明白了這些交易類型的意義，並且熟知「交易類型」與「發票開立」與「帳款收付」的關係，對操作神機妙算會有很大的幫助。
比如說：
一、您是開店做生意的，貨物銷售上，採取一手交錢，一手交貨，那交易類型請選擇「現購」。
二、如果客人需要購買的東西剛好缺貨，或是非經常性銷售的貨品，則採取預購，因為預購需要收取定金，才能使報價成交。
三、有些交易則是使用「專案賒銷」，這種交易類型的彈性最大
- 1.報價成交的時候，可能會付若干定金，也可能一點都不付。
- 2.商品交付的時候，可能需要開立發票，也有可能稍後再開立。
- 3.商品交付的時候，可能收取貨款，也有可能以後再收，這要看當初報價時的付款條件而定。通常會使用專案賒銷的模式，都是採用月結的付款條件。
所以，現購、預購的交易類型，是彈性最小，對於一般銀貨兩訖的銷售模式最適合，大部份是對有門市商店而言。而專案賒銷，則是對放盤、特殊性商品、定製型商品、服務型商品這種類型的用戶最適合。
當然，一家公司，也可能三種模式都存在，所以在報價系統中，得先決定這個重要因素。因為它會影響後續流程，如發票系統、帳務系統等。
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