選購

01.部門設定：

支援多部門作業。當公司發展越來越大時，勢必區分出許多部門（或門市）。使用部門功能在各個系統中進行搜尋、統計各項進銷資料。

02.倉庫設定：

支援多倉管裡。當公司需要多個倉庫來存放產品時，就需要使用多倉管理，以利進行進銷交易、調撥、調整以及盤點作業等功能。

03.員工資料：

記錄員工的基本資料，包括了員工姓名，職稱、雇用類型、所屬部門、電話傳真、電子郵件、地址、身份字號、生日等基本資料、還有家庭成員資料、學歷、經歷、勞動條件的設定，薪資計算、員工權限、出貨記錄、應收餘額、收款記錄、工作時間、考勤記錄、薪資記錄等資料。

04. 調撥系統：

倉庫間的貨物的移動，我們稱之為調撥。主要用在擁有多倉的公司。調撥系統中，先選定好撥出倉庫、撥入倉庫，然後選取你要調撥的產品即可，撥出倉庫的庫存數量會減少，撥入倉庫的庫存數量則會增加。調撥行為不會對進銷數量有影響，但是對於倉庫來說，會影響到該倉庫的庫存量，如果要確切的知道各倉庫的庫存量，那就得確實的實施調撥，才會得到正確的數據。

05. 借貨系統：

進銷存系統除了進貨、銷貨、調撥行為會影響庫存之外，借貨的行為也會影響實際庫存，借貨是指廠商寄賣、借入商品、客戶寄售、客戶借出的行為。在一般的會計帳上是無法顯示這種非交易的行為，所以只能記錄在借貨系統，待商品售出後，再拋轉到採購進貨，或是報價銷貨系統，才能使進貨、銷貨、庫存的數據符合現狀。

06. 申購系統：

對擁有多部門、門市的公司來說，申購系統就是一種輔助的採購系統。各部門、門市可對該部門所缺的產品提出申購，有可能是例行性的備貨，也有可能是突發的訂單，也可能是特殊性高，必須 By Order 的產品，這時候就可以利用申購系統向公司的採購部門提出申請，採購人員可依照產品的庫存量或流動性做出採購、調撥、或是駁回的覆核之後，進行採購或是調撥的動作。

07. 帳務系統：

企業經營最終目的，就是要營利。神機妙算系統中，進貨銷貨的結果，一定會產生一筆帳務系統來對應。如果是賒銷，會有應收帳款，如果是現銷，則有銷貨收入。帳務系統除了忠實即時地記錄進銷之外，還可記錄費用、薪資等記錄。與一般會計系統不同的是，帳務系統您可當作收支流水帳記錄，也可以記錄會計帳，上半部的借貸分錄即是會計帳，下半部對應的進、銷、費用、薪資，則是沖帳來源。每筆帳務都清楚記載了付款方式與相對應的進銷資料，多筆進銷沖帳也不是問題。

08. 應收帳款：

公司銷賒的狀況很多的話，應收帳款多寡會大大影響資金調度的問題。在賒銷出貨的同時，系統將會依照銷貨日期，付款方式、結帳日期三個因素來產生正確的應收帳款兌現日期。您只要搜尋兌現日期或客戶名稱，應付帳款即可清楚顯示。除了瞭解該月的應收帳款外，也可提供給客戶當作對帳單使用，或是交由業務、財務單位催收帳款

09. 應付帳款：

對於經常賒購的公司來說，應付帳款會影響到未來資金周轉的問題。在賒購進貨的同時，系統將會依照進貨日期，付款方式、結帳日期三個因素來產生正確的應付帳款兌現日期，您只要搜尋兌現日期，應付帳款即可清楚顯示，除了瞭解該月的應付帳款外，也可與供應商提供的對帳單核對，是否有錯誤發生，以免付款發生錯誤，該付的沒付，不該付的卻付了。

10.營業費用：

記錄因公司營運產生的花費。如房租、水電瓦斯、油費、勞工退休金、健保費等可以報銷的費用。可依照發票日期、交易日期、、發票號碼、發票聯式、部門等條件以進行尋找或是統計數據。尚未支付的費用，可在應付費用中呈現。

11.收支紀錄：

進行進銷交易的時候，如果有牽涉到現金交易的情況，帳務系統會自動產生一筆現金收支的記錄。收支紀錄可快速瀏覽每天的現金收支狀況，也可搜尋某一特定區間的現金收支情況。

12.票據記錄：

進銷交易的交易類型如果是賒購、賒銷的情況下，支付的工具往往都是使用支票來進行支付。票據紀錄可快速地尋找出特定區間的已兌現、未兌現或是全部的票據資料。使用票據紀錄，讓您不會再忘記是否還有支票尚未兌現了。

13.薪資費用：

只要在員工資料中詳實的記載勞動條件，配合獎金分配的功能，再加上考勤系統的出缺紀錄，我們即可輕鬆地在帳務系統中執行計算員工薪資的任務，每個月不用再傷腦筋怎麼搞這個繁瑣的工作。薪資紀錄記載了每個月的薪資資料，透過日期區間與部門，可快速瀏覽薪資的歷史資料。

14.日記帳：

進銷交易的同時，系統自動在帳務系統中產生一筆傳票的記錄。可快速瀏覽每天的日記簿資料，並可印出日記簿與會計傳票。

15.分類帳：

16.進銷存表：

17.發票系統：

神機妙算的發票系統，是由進貨發票、費用發票、銷項發票、發票設定等功能所組合而成的一個子系統。對於營業額已經超過 20 萬的客戶來說，交易行為中的進貨收取發票，銷貨開立發票都是不可避免的交易行為，在進貨時，登載進貨發票，可方便往後的查詢、對帳，費用發票的登載，則是將營業費用的單據依照發票、單據號碼加以登記統計，而最煩人的銷項發票，則可利用發票設定將每期的發票字軌，發票號碼設定好之後，直接在銷貨系統中自動填入發票號碼，如果客戶申請了電子發票，還可以直接使用電腦直接將發票列印出來。

18.公告系統：

每天繁忙的店務、或是做不完的專案處理，你可能就會漏接重要的電子郵件，在多人多部門的環境下，使用電子郵件來通知、公告公司一些重要事務、例行公告，已經是目前最常使用的方式，但是對於一些突發、重要的通知，我們有時候會使用公告系統來進行通知。只要您進入神機妙算系統，公告系統已經在幕後默默執行，當管理人員發出公告時，公司同仁會在訊息更新時間內，跳出跑馬燈公告視窗，藉以得知公司最新的公告。

19.考勤系統：

公司上下班，我們常用的就是使用打卡鐘來進行打卡，每個月要將考勤表收集起來給財務、人事單位，以進行薪資計算與人事考核的工作。一般的打卡鐘與考勤表還得對應，如果買到不相容的考勤表，打卡可能發生錯位，考勤表也容易發生造假、代打卡的情況，而事後則是要保存這些考勤卡。神機妙算的考勤系統，就是一個虛擬的打卡鐘，透過打卡照相的功能，可以避免員工代打卡的弊端，使用電腦打卡可即時得知員工出勤狀況，考勤資料往後則可快速搜尋、統計該員工的出勤狀況以供人事考核。

20.稽核系統：

在多人多部門的狀態下，業務單位與後勤單位的溝通往往需要冗長的時間。進銷交易的單據錯誤，或是該單據應該如何處理，我們可以透過神機妙算的稽核系統進行回報（下對上）與稽核（上對下）的工作，稽核系統執行時，不僅會在單據上面留下紀錄，而且會同時發出電子郵件，通知該單據的相關部門與人員，讓該單據的處理過程與結果讓相關的人員都知悉，可縮短溝通時程，增加工作效率。