功能介紹

01. 客戶資料：

詳細的記錄客戶的基本資料，包括了客戶簡稱，聯絡人員、電話傳真、網站電子郵件、地址、統一編號、發票抬頭、付款方式、結帳日期、也可很輕鬆地看到報價記錄、出貨記錄、借貨記錄、應收餘額、收款記錄等等。另外可以輕鬆的列印出客戶信封、回郵信封、貨運標簽等功能。

02. 廠商資料：

詳細的記錄廠商的基本資料，包括了廠商簡稱，聯絡人員、電話傳真、網站電子郵件、地址、統一編號、發票抬頭、付款方式、結帳日期、也可很輕鬆地看到採購記錄、進貨記錄、借貨記錄、應付餘額、付款記錄等等。另外可以輕鬆的列印出廠商信封、回郵信封、貨運標簽等功能。

03. 產品資料：

巨細靡遺的記錄了產品的各種資料，包括了產品品名、編號、成本與售價、制式規格、自定規格、盤點模式、生命週期、庫存特性、供貨與否、三種定價、進銷歷史資料、調撥歷史資料、借貨歷史資料、調整歷史資料、各倉進銷總計與庫存量顯式。選取的產品還可以直接轉拋採購系統、報價系統、申購系統、調撥系統、借貨系統、調整系統。產品資料也可輸出excel 檔案以利後續資料處理。

04. 採購系統：

進銷存的起點，來自採購。採購系統分成三大區塊，廠商資料、採購單設定、採購項目。透過選取廠商視窗快速地呼叫出該筆採購單的廠商資料、做好採購單設定，如交貨方式、付款條件。再利用選取產品視窗選取欲採購的產品清單、調整好產品的數量、單價、甚至是折扣率等等細節、然後直接發出eMail或是傳真給廠商，按下完成交易，自動拋轉資料到進貨系統，採購動作即告完成。

05. 進貨系統：

庫存的生命來源。除了借貨或是前期庫存外，進貨系統就是增加庫存數量的關鍵，所以把關進貨動作的進貨系統是很重要的一環。進貨系統中，也分成三大區塊、1.進貨、2.發票、3.帳款。進貨掌管了進貨日期，也控制了進貨的模式、可分批、分數量進貨、可拆解相應採購單、可合併未進貨單等，進貨後，產生進貨明細資料，供管理者分析解讀進貨資料，發票部份記錄了進貨的發票資料，以生成進項發票的資料，日後產生折讓或是退貨，也可順利讀取該進項發票的資料。帳款部份則是記錄該筆進貨單使用了賒購或是現購，如果是賒購，會在帳務產生應付帳款、若是現購，則會產生現金支出記錄。

有進貨難免就有進貨退出或是進貨折讓的問題，神機妙算提供了絕佳的進貨退出系統，可依進貨系統的單據直接轉拋進貨退出，或是合併多張退出單製作成實際所需的進貨退出單據，按下執行退貨後，印出進貨退出單即可，省卻傳統開立折讓單的煩瑣程序，同時庫存數量、應付帳款也會相對應減少。

07. 進貨明細：

進貨明細是進（退）貨最後彙整的地方。您可以透過尋找功能，顯示某年某月，或是某年、某月的進貨明細，或是該產品、該公司在某一時間內進（退）貨的情況。對於該筆進貨有所疑義時，可直接呼叫廠商資料、產品資料、進貨單出來覆核。資料可匯出 Excel 檔案，方便其他軟體讀取或後製檔案之用。

08. 報價系統：

銷售的灘頭堡，報價系統中三大區塊，1.客戶資料、2.報價單設定、3.報價項目。當您新增或是選取好客戶資料後，可依狀況設定交易類型、交貨方式、付款條件，然後選取客戶所需的產品來勁行報價的動作。業務在洽談生意時，毛利是一項重要的指標。系統中明確的顯示該報價單的毛利，因此議價的行為就可以變得很輕鬆。您也可以隨心所欲調整排序報價項目以符客人所需，分類報價、折扣率、折扣輸入只要動動滑鼠即可達成，輸出報價單也可以隱藏單價進行估價，如果需要三家比價，還可以使用複製功能製出三家報價單。完成報價後，使用傳真或是eMail，馬上就可將報價單送到客人手上。

銷貨收入的主要來源，就是來自銷貨系統。銷貨系統中，分成三大區塊、1.銷貨、2.發票、3.帳款。銷貨除了掌管銷貨日期，與進貨系統一樣，也具有控制銷貨的模式，亦即可依狀況分批、分數量銷貨、可拆解相應報價單、可合併未銷貨單等。銷貨後，產生銷貨明細資料，供管理者分析解讀銷貨資料。發票部份記錄了銷貨的發票資料，以生成銷項發票的資料，日後產生折讓或是退貨，也可順利讀取該銷項發票的資料。如果銷售額達到一定水準，經過國稅局審核後，就可以使用內建的「電子計算機發票」功能，銷售時直接列印發票，省卻人工開立發票的種種困擾。帳款部份則是記錄該筆銷貨單使用賒銷或是先現銷，如果是賒購，會在帳務產生應收帳款、若是現銷，則會產生現金收入記錄。

10. 銷貨退回：

有銷售出去，難免就有銷貨退回或是銷貨折讓的問題。神機妙算提供了快速明確的銷貨退回系統，可依銷貨系統的單據直接轉拋銷貨退回，亦可合併多張銷貨退回單製作成實際所需的單據，按下執行退貨後，印出銷貨退回單即可，省卻傳統開立折讓單的煩瑣程序，同時庫存數量、應收帳款也會相對對減少。

11. 銷貨明細：

銷貨明細是銷（退）貨最後彙整的地方。您可以透過尋找功能，顯示某年某月，或是某年、某月的銷貨明細，或是該產品、該客戶在某一時間內進（退）貨的情況。對於該筆銷貨有所疑義時，可直接呼叫客戶資料、產品資料、銷貨單出來覆核。資料可匯出 Excel 檔案，方便其他軟體讀取或後製檔案之用。

確實的進貨與銷貨得到的帳面庫存，往往與實際庫存不同。這些庫存差異，通常就是盤損或是盤盈，庫存差異可能來自於銷貨時少 Key 項目、或遺失、或餽贈、或公司內部自用、或庫存亂放而一時找不到。實地盤點可有效的凸顯實際庫存與賬面庫存不一致的現象，並且找出原因，提出有效的改善方法。神機妙算提供的盤點功能，您可以依照產品特定區分為三種盤點模式，當然也可以通通設定為月盤即可，產生盤點表後，各倉依照實際數量填入庫存量，然後列印，或是eMail回管理部即可，管理部在系統中可即時獲知該產品庫存是否短少或異常，盤點表的記錄可保存以便將來查閱。

帳面庫存與實際庫存要能夠一致，您得使用庫存調整系統來進行調整。前期庫存，已經無法使用進貨的方式來入倉，也可以先行使用庫存調整的方式，讓帳面庫存恢復正常。庫存調整是一個不得已的方式，重點還是在於進銷正常化，只要進銷能夠正常，庫存調整的機率就會越低，反之，如果您常用到庫存調整，您就必須警覺到為什麼庫存一直處於不正常的狀態，找出原因並解決才是正途。