宏欣商行

2017年底，一轉眼又到了尾聲，
神機妙算商業管理系統，也用了4年半載，
早成為生活中，不可或缺的項目。

當初掌管店面，意識到最重要的是進銷存管理，
一件東西，進多少，賣多少，庫存有多少貨，
都是要靠紙筆來記錄，
時間一久，紙本堆積如山，要回頭翻找，是難上加難。
後來，為了數位管理，自己也用FileMaker開發資料庫，
換來的是蠟燭二頭燒，
最後，回到原點找三頁書救援。

為什麼會找上三頁書團隊呢？
因為他的團隊 在地 用心 專業，
外加自己硬體設備，都是蘋果電腦，
天時，地利，人合的幫助下，
就決定交給專業的團隊了！

憶當時導入神機妙算，
內心就下定決心，要把這套系統，發揮到淋漓盡致，
就開始店面的正規化作業，
那時因為店面無法使用電算機發票，
為了管理庫存，硬頭皮使用雙機流，
神機妙算登記銷貨明細，收銀機開立總金額發票，
也這樣用了２年，也在實戰中，累積不少經驗。

直到今年中，聽到神機妙算加入電子發票，
申請電子發票整合平台帳號，Turnkey檢測，B2C發票組數開通，
樣樣自己跑流程，當中要感謝達人的相助，縮短Turnkey檢測，
終於在 12 月，正式上線電子發票系統。
這 2 週，
全新的銷貨系統體驗下來，
使用上就是直觀，準確，有效率！

報價 pos 系統，門市結帳求的是快和準確，
輸入介面採用條碼掃描直接輸入，
或是詳細尋找帶入，
操作版面簡潔不凌亂，折扣價格修正，一應俱全，
交易畫面，重點放大呈現，
發票是否統一編號，是否載具，捐贈發票，
金流登記方式，現金，匯款，信用卡，月結，
快速點選（若有設定預設值，連點選都省了），
馬上開立電子發票，
買方是營業人，自動附帶銷貨明細，非營業人可不附銷貨明細，
店家環保省紙又省錢，真是二兼顧。

在銷貨系統方面，
門市流水客，
完整呈現銷貨明細，
並且對應發票資訊紀錄和帳款明細。
專案客訂戶，倉管和財務人員，
可以無縫稽核接軌，訂金，尾款，一目瞭然，
收足款項後，通知倉管出貨，流程簡單透明。
月結型客戶，貨物還可以分批出貨，或是進行發票彙開，
遇到需補開統一編號，也能快速修改，減少作廢發票的產生。

銷貨退回，
若客戶有退換貨需求，
只要帶回問題商品和原銷貨發票，
就能勾出銷貨明細，轉拋銷貨退回，
要折讓的發票號碼，日期，品項，數量，金額，
全交由神機妙算自動作業，
不用人工紙筆手寫，就能順順地開立折讓證明單，
大大減少門市收銀人員的負擔，
畢竟第一線人員，一日有數百組的客人，
忙中可能出錯，
但是神機妙算的幫助下，降低錯誤率，
進而增進服務效率，讓客戶回流，才是重要的。

晚上下班打烊，
系統能一鍵產生，今日的銷貨明細報表和收支明細，
mail到主管信箱封存，
收銀員，若有權限相關鎖定，只給當天的權限，
不怕收銀員亂看每日營業額，
更不怕店員腦筋亂想，偷改數據！
這時，FileMaker Server，也會開始定時自動作業，
滾出Turnkey軟體規定的xml檔案，
上傳到財政部電子發票整合平台！
完成每日最終作業。

另外，
真心推薦神機妙算的建議採購模組，
只要有正規化作業，這個模組，絕對是得力好幫手，
店面的產品成千上萬，
有進貨有銷貨，當然也會有不會動商品，
透過神機妙算的系統分析，
可以對產品項目，逐一分析檢視，
產品的生命週期，期間銷量，
是否低於安全庫存，皆可呈現出來，
只要按二個按鍵，就可轉拋採購系統，
不用絞腦回想，以前的採購數量，
而且是全自動幫您算好採購量，
降低龐大的庫存壓力，
至於那些亮紅燈或是灰燈的滯銷商品，
當然就是請廠商打包轉入進貨退出囉！

回顧自己使用神機妙算，也歷經多次升級，
當中使用不幸出現問題，
只要回報問題，幾乎都會在當天回覆，
若是重大問題，三爺的團隊也會在第一時間更新。
雖說系統是一次性付費，
很多人會覺得貴，有需要花這麼多錢嗎？
但銷售後的服務，還是最重要的，
因為很多的系統商維護，
再怎麼快，也是2-3天後才會處理，
也聽過很多進銷存軟體，是售後不理的，
但三頁書團隊，是秉持良心事業的態度，
這也是我們持續合作使用的關鍵，
系統要永續使用，雙方溝通整合意見很重要，
這當中，有專業的技術問答，也有哈拉閒聊，
我們也建立一套互信的模式，
學到很多FileMaker的小技巧，
真的受惠良多。

如果問我，以後有機會再擴充升級，
我會付費嗎？
我很肯定地說，會的。
因為專業的事，就是要交給專業的開發團隊，
您說是不是！