神機妙算

神機妙算的由來

神機妙算是一套利用 FileMaker 所開發出來的商務管理系統，由佳邑國際三頁書先生所開發，這套商務管理系統是三頁書經營公司的副產品，三頁書從大學時代開始玩 Mac，至今也二十多年了，從事銷售麥金塔的經驗也超過十年，但是從他進入這個行業，才驚覺原來 Mac 圈裡，竟然沒有進銷存管理這類的商務軟體。為了不想辦公的時候一下子使用Mac，一下子為了進銷存又要使用 PC，這樣子兩頭忙，不僅沒效率，也會增加公司設備與維護成本，所以才著手撰寫進銷存系統，經過幾年的埋頭苦幹與實務使用，終於誕生了神機妙算。

進銷存管理不能光靠軟體

進銷存管理系統，望文生義就是指進貨、銷貨、跟庫存的一種管理系統，需要這種系統的用戶通常是買賣業。要導入進銷存系統，不是光靠買一套軟體來使用，就可以解決公司進銷存所有的問題。三頁書認為首先該思考的問題是，公司到底需不需要進銷存系統？公司有沒有人可以貫徹進銷存的作業流程？公司使用進銷存要解決什麼問題？如果這些前置作業的問題，在您心裡都已經有了答案，那麼接下來再看看神機妙算是否可以幫助您，這樣子才有意義，則都是空談。

Mac 商務環境的窘境

試著想像一下，當客戶急著要一份報價單的時候，您面臨的是什麼情境？公司沒有像樣的報價系統，價單的所有項目都要重新輸入一次；就算不用重新輸入，也得拷貝資料，然後貼來貼去。客戶基本資料沒人整理，臨時要用的時候，往往是找不到它們；產品資料沒人整理維護，或是太久沒更新；忘記上次報給客人的價格，所以得在紊亂的檔案苦海中，慢慢地找之前的報價單⋯。想想看，其實這不是我們的錯，是 Mac 圈實在找不到比較好用的相關軟體。我看過太多驚奇而詭異的報價作業流程，其中比較好的情況，是使用 AppleWork 的資料庫（該軟體已經進入歷史灰燼了），比較差一點的就使用Word 或是 Excel 來報價，另外比較奇特的有使用Illustrator、FreeHand （該軟體也進入歷史灰燼）等軟體來報價。這些方式我們不能說錯，但是效率上比較差，管理上也有很大的問題。有時拷貝其他客戶的報價單來進行修改，萬一沒修改好，Ａ客戶的價格不小心被Ｂ客戶知道，下場除了被客戶狠狠修理外，您還期望能夠成交嗎？光是報價這個關卡就已經足夠頭疼了，您還期望後續的出貨、帳款等問題嗎？

神機妙算是 Mac 進銷存系統

神機妙算提供了客戶資料、廠商資料、產品資料、報價系統、銷貨系統、銷貨退回、採購系統、進貨系統、進貨退出、銷貨明細、進貨明細、應收帳款、應付帳款、帳務系統等功能。網路版另外可使用調撥系統、申購系統、系統公告等功能。功能不多不少，剛剛好大部份公司都需要。

無論是專案類型的案子，或是店面形態的生意，在 Mac 上使用神機妙算都是一種愉悅的享受。從最基本的客戶管理、廠商管理到產品管理，業務最需要的報價銷貨系統、應收帳款，後勤人員的採購進貨、應付帳款，讓您公司的進銷存流程一氣呵成。單打獨鬥的小公司，或是擁有眾多分店的零售業皆可適用。